Administration

Erfassung, Verrechnung u. Berichtwesen

• Erfassung der Leistungsberechtigten
• Diese erfolgt über ein Softwaretool, bzw. mittels automatisierter Abfrage bei Ihrem Zutrittskontrollsystem (Datenzentrale od. lokalem Server). Der Datenlauf erfolgt jeweils nach Betriebsschluss der Anlagen (unter Berücksichtigung etwaiger Nachtbetriebe/Flutlichtpisten)
• Die Software, bzw. das Abfrageprozedere wird vom Hersteller Ihres Zutritt- Kontrollsystems erstellt. Dies garantiert Ihnen maximale Sicherheit. Die Kosten der Programmierung und Installation trägt Alpgarant.
• Die Abfrage berücksichtigt dabei Ihre individuellen Kartentypen. Dies vor allem deshalb, um beispielsweise Ersteintritte von Personenkreisen die Ihre Anlagen kostenfrei nutzen nicht zur Verrechnung zu bringen.
• Wir berücksichtigen Ihre Tarifgestaltung in Meldung und Verrechnung
• Kinder, die lt. Ihren Beförderungstarifen kostenfrei fahren, erhalten den SAFE-R-Schutz ebenfalls kostenlos!
• Ebenso halten wir für Inhaber von (personengebundenen) Saisonkarten spezielle Tarifgestaltungen bereit. Hierbei stoppt die Verrechnung mit dem 12. Ersteintritt der jeweiligen Saisonkarte, der SAFE-R-Schutz bleibt aber für diese Kartennummer aufrecht, unabhängig wie viele weitere Ersteintritte mit der Saisonkarte erfolgen.
• Weitere, Ihren Tarifbestimmungen folgende Sonderregelungen, vereinbaren wir gerne im Rahmen eines persönlichen Gespräches.
• Verrechnung der Ersteintritte
• Diese erfolgt an Hand der übertragenen Kartennummern, der Ersteintritte des jeweiligen Tages, an dem, der Tagesmeldung folgenden nächsten Werktag mittels elektronischer Rechnung (PDF mit elektronischer Signatur). Die Tagesmeldung und Tagesverrechnung garantiert, dass es zu keinen zeitlichen Deckungslücken kommt. Die, ab dem getätigten Ersteintritt der jeweiligen Kartennummer bestehende, "vorläufige" Deckung endet mit Abschluss des jeweiligen Verrechnungslaufes, nach dem auch die Leistungserbringung gewährt ist.
• Berichtwesen & Statistik
• Zu Ihrer Kontrolle und zum etwaigen Abgleich der Tagesmeldungen reporten wir die gemeldeten Zahlen in den von Ihnen gewünschten Zeitabständen. Die Reports können sowohl an eine von ihnen festgelegte eMail Adresse versendet werden - sie sind für Sie aber auch in Tages, Wochen und Monatsübersichten über unser Websystem (passwortgeschützter Bereich, den nur Sie einsehen können) abrufbar.
• Zusätzlich stellen wir im passwortgeschützten Bereich unseres Websystems Leistungsstatistiken zur Verfügung, an Hand derer Sie erkennen können, welche Leistungen für Ihre Gäste vom Gesamtüberblick bis zum Einzelfall erbracht wurden.
• Auf Anfrage stellen wir für Sie auch gerne individuelle Abfragen bereit.

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